Der Umzug mit einem Büro kann sich schnell zu einer großen Herausforderung entwickeln. Viele Dinge müssen sicher verpackt und anschließend transportiert werden. Auch logistisch gibt es viele Dinge zu beachten. Der Umzug kann dabei auch durch die Unterstützung professioneller Firmen durchgeführt werden. Kleinere Büros versuchen den Umzug zumeist völlig alleine zu meistern. Aber auch in diesem Fall stößt man schnell an seine Kapazitätsgrenzen.
Alle Abläufe sinnvoll planen
Ein Büroumzug durch beispielsweise die Bernhard Storck jr. GmbH sollte unbedingt in gut aufeinander abgestimmten Schritten erfolgen. Zunächst müssen alle Dinge verpackt und für den Transport vorbereitet werden. Dabei geht es vor allem um die Büromöbel, die technische Ausstattung, die Pflanzen und sonstiges Zubehör. In der Regel wird für den Transport ein großer LKW benötigt. Hier stellt sich bereits die Frage nach einer Umzugsfirma. Diese ist in den meisten Fällen eine unverzichtbare Hilfe und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Eine passende Umzugsfirma finden
Doch wie findet man denn nun eigentlich eine geeignete Umzugsfirma und welche Kriterien sollte diese erfüllen? Zunächst einmal lassen sich derartige Unternehmen sehr leicht über das Internet finden. Auch das örtliche Branchenbuch hält gerade in den größeren Städten genügend Einträge bereit. Die favorisierte Firma sollte über eine Spezialisierung im Bereich Büroumzug verfügen und sich zudem durch eine transparente Preisgestaltung auszeichnen. Der Umzug mit dem Büro ist nicht unbedingt preiswert und aus diesem Grund müssen die Kosten im Vorfeld genau kalkuliert werden.
Viele Dinge müssen neu angemeldet und auch abgemeldet werden
Ein Büroumzug erfordert auch viele bürokratische Erledigungen. Man denke nur an die Bereiche Telefon und Internet. Hier sollte man die jeweiligen Anbieter rechtzeitig kontaktieren und die Verträge entsprechend umstellen lassen. Mitunter können alte Rufnummern zum neuen Standort mitgenommen werden. Auch bereits geschlossene Verträge im Bereich Internet können unter Umständen einfach weiterlaufen. Unbedingt informieren, sollte man zudem bestehende Versicherungen, damit man an der neuen Anschrift ohne Abstriche versichert ist.
Kosten und Nutzen genau abwägen
Was ist eigentlich der genaue Grund für den Umzug des Büros? In der Regel soll eine Verbesserung der Situation erreicht werden. Dies kann zum Beispiel gelingen, wenn man an einem neuen Standort deutlich weniger Miete bezahlen muss. Das Unternehmen spart dann jeden Monat Kosten ein, welche an anderer Stelle sinnvoll ausgegeben oder auch einfach gespart werden können. Außerdem kann die neue Anschrift des Büros in Bezug auf die Lage und die potenziellen Kunden deutlich attraktiver sein. Eventuell ist die Miete hier sogar höher, allerdings kann sich dies langfristig bezahlt machen, wenn deutlich mehr Umsatz erzielt werden kann. Die Lage eines Büros kann mitunter für den Erfolg einer Firma sehr entscheidend sein und dabei den monatlichen Umsatz positiv beeinflussen.